Microsoft maakt het vanaf nu mogelijk om printopdrachten op te halen vanaf eender welke printer binnen een organisatie dankzij Universal Print Anywhere.
Microsoft heeft de nieuwe functie ‘Universal Print Anywhere’ algemeen beschikbaar gemaakt voor organisaties die werken met Universal Print in Microsoft 365. De functie voegt zogenaamde ‘pull print’-functionaliteit toe aan het bestaande platform. Gebruikers kunnen hierdoor een document afdrukken zonder op voorhand een specifieke printer te moeten selecteren. Ze kunnen vervolgens hun printopdracht ophalen bij eender welke compatibele printer in het netwerk, na verificatie.
Minder risico en afval
Met de toevoeging van pull-print verhoogt Microsoft de controle en beveiliging rond printopdrachten. Pas wanneer de gebruiker zich fysiek bij de printer aanmeldt, wordt het document effectief geprint. Daardoor blijven vertrouwelijke documenten niet langer onbeheerd op printers liggen. Tegelijk vermindert de functie het aantal vergeten of niet-opgehaalde afdrukken, wat kan bijdragen aan een lager verbruik van papier en toner.
De functie werkt op Windows- en macOS-apparaten. Voor beheerders biedt Universal Print Anywhere ook bijkomende controleopties. Zo kunnen ze bepalen welke printers deel uitmaken van de pull-printgroep en welke afdrukinstellingen zichtbaar zijn voor eindgebruikers. De uitrol vereist geen ingrijpende aanpassingen. Printers worden gekoppeld via de bestaande Universal Print-infrastructuur.