Hybride vergaderingen lopen lang niet altijd van een leien dakje

hybride vergaderen

Vier op tien IT-professionals geeft in een rondvraag door ITdaily aan dat hybride vergaderingen zonder problemen verlopen. Apparatuur en betrokkenheid zijn de voornaamste obstakels.

Hybride vergaderingen zijn vandaag in veel bedrijven dagelijkse kost, maar verlopen niet altijd even vlot. Dat zeggen niet enkel experten uit de IT-industrie. ITdaily peilde bij zijn lezers naar hoe zij hybride vergaderingen ervaren. 104 respondenten namen deel aan de rondvraag.

Voor vier op tien verlopen hybride vergaderingen zonder problemen. Daartegenover staat dat fysieke vergaderingen in menig bedrijf opnieuw de bovenhand krijgen. 28 procent van de respondenten geeft aan dat vergaderingen volledig fysiek verlopen.

Apparatuur en betrokkenheid

Twee obstakels komen naar voren die hybride vergaderingen in het honderd kunnen doen lopen. Veertien procent geeft aan dat er te weinig toegewijd materiaal of ruimtes aanwezig zijn op het kantoor om hybride vergaderingen te faciliteren. Het juiste materiaal is minstens even belangrijk op kantoor dan thuis.

Een andere veertien procent stipt de lagere betrokkenheid door werknemers aan tijdens hybride vergaderingen. Verschillende studies hebben dit al aangekaart. Voornamelijk werknemers die hybride vergaderingen van thuis volgen, worden ‘passieve observanten’ of voelen net dat ze onvoldoende gezien of gehoord worden.

Slechts vier procent ziet software als het grootste obstakel. Hybride vergaderingen zullen niet snel meer verdwijnen. Werkgevers moeten aandacht vestigen op zowel het juiste materiaal als het creëren van een vergaderomgeving waar iedere werknemer zich betrokken voelt.

Iedere maand peilen we bij onze lezers naar een actueel technologisch onderwerp. Benieuwd naar de resultaten van vorige polls? Hier vind je het overzicht.