Microsoft breidt OneDrive uit met Copilot, nieuwe deellinks en AI-functies voor foto’s. Sommige functies zijn al beschikbaar, andere volgen de komende maanden.
Microsoft heeft op een eigen evenement een reeks nieuwe functies voor OneDrive voorgesteld. Het bedrijf wil de clouddienst omvormen tot een bestandssysteem en fotodienst voor het AI-tijdperk, schrijft Microsoft in een blog.
Copilot is nu algemeen beschikbaar in OneDrive en SharePoint. Daarnaast past Microsoft de bestandsnavigatie, het delen en het beheer aan. Ook de fotobeleving krijgt een grondige update, uiteraard gesteund op Copilot.
Copilot werkt rechtstreeks met bestanden
Gebruikers kunnen Copilot in OneDrive meerdere spreadsheets laten analyseren, inclusief grafieken en trends. De assistent kan ook een overvolle projectmap ordenen of bestaande bestanden omzetten in een interactief HTML-rapport. Een terugkerend proces bewaar je als persoonlijke skill in een Markdown-bestand, zodat Copilot het telkens op dezelfde manier uitvoert.
OneDrive krijgt een Prompt Gallery met kant-en-klare prompts. HTML- en Markdown-bestanden kunnen rechtstreeks in OneDrive worden bewerkt, met live voorbeeld, opmerkingen en realtime samenwerking. Microsoft noemt die formaten essentieel voor Copilot en AI-agenten.
Slimmere foto’s met AI
De nieuwe Microsoft Photos-app voor Windows combineert beelden uit OneDrive, de pc en iCloud Photos in één galerij. Gebruikers zoeken foto’s in gewone taal en laten Copilot er bijvoorbeeld een diavoorstelling van maken. Daarnaast komen er door AI samengestelde en seizoensgebonden Moments, een kaartweergave en AI-bewerking, onder meer om achtergronden op te ruimen. Met de functie Create maak je collages en kaarten van je foto’s.
Eenvoudiger bestandsbeheer en delen
Gelukkig heeft niet elke nieuwe OneDrive-functie met Copilot te maken. Een nieuwe Libraries-weergave toont de SharePoint-bibliotheken die je het vaakst gebruikt, rechtstreeks vanuit OneDrive. Gedeelde mappen komen terecht in een aparte map Shortcuts. De synchronisatie kan tot één miljoen items aan op Windows en macOS, met minstens 8 GB werkgeheugen. Ook lange bestandspaden zouden minder synchronisatiefouten veroorzaken.
Met Hero Links krijgt elk bestand of elke map standaard één deellink. Wijzig je de rechten, dan blijft dezelfde URL gelden. Binnenkort volgen vervaldatums: een beleid kan bijvoorbeeld bepalen dat links voor de hele organisatie na 90 dagen terugvallen op Only People Added.
Beheerders krijgen de SharePoint Admin Agent, waarmee ze in natuurlijke taal content beoordelen. Ook archivering van inactieve bestanden via beleid en een OneDrive Sync-opdrachtlijn (CLI) komen eraan. De CLI is beschikbaar in private preview.
Agenten in bestanden
In de toekomst kunnen we nog veel meer AI-functionaliteit in OneDrive verwachten. Microsoft werkt aan een functie waarin je een bestand deelt met een agent en die laat meewerken. OneDrive moet ook aangeven welke bestanden AI heeft helpen maken en welke agenten eraan bijdroegen.
Copilot moet bovendien problemen met rechten opsporen, zoals verbroken overerving, en oplossingen voorstellen. Het zoekt ook naar oversharing, zoals Anyone-links die inhoud breder blootstellen dan bedoeld. Voor teams komen er ten slotte tools om foto’s en video’s te beoordelen en goed te keuren.