Inetum introduceert een nieuwe AI-tool die tenderprocessen moet versnellen. Dankzij automatische controles worden repetitieve taken vervangen en is er meer tijd vrij voor inhoudelijke analyse en besluitvorming.
Een nieuwe AI-gedreven managementtool van Inetum versnelt tenderprocessen met gemiddeld 30 procent. De oplossing werd ontwikkeld op vraag van de publieke sector en ondersteunt ambtenaren bij het beoordelen van aanbestedingsdossiers. Momenteel wordt de AI-tool reeds gebruikt door een samenwerkingsverband van negen gemeenten in Parijs, en plant Inetum om de tool ook buiten Frankrijk en in België uit te rollen.
Automatische controles
De tool werd gebouwd op basis van het Azure OpenAI-platform. Ze telt drie kernfuncties om tijd te besparen tijdens tenderanalyses. Eerst controleert de AI of de kandidaat aan alle administratieve voorwaarden voldoet. Denk aan geldige attesten, certificaten, verklaringen en verzekeringsdocumenten.
lees ook
Inetum stelt AI-tool voor die tenderanalyse automatiseert en versnelt
Vervolgens beoordeelt de AI de inhoudelijke kwaliteit van het dossier. Per vereiste in het bestek haalt de tool relevante tekstfragmenten op en kent een score toe tussen één en tien. Zo ontstaat een gestructureerde en objectieve evaluatie. Tot slot kan de tool verschillende dossiers met elkaar vergelijken. Ze markeert automatisch de verschillen tussen de ingediende documenten, waardoor medewerkers sneller inzicht krijgen in de sterke en zwakke punten van elke kandidaat.
De oplossing vervangt ambtenaren niet, maar ondersteunt hen. Door repetitieve controles te automatiseren, komt er meer tijd vrij voor inhoudelijke analyse en besluitvorming.
Praktijktest
Est Ensemble, een publiek samenwerkingsverband van negen gemeenten in het noordoosten van Parijs, is de eerste organisatie die de tool inzet. Het collectief zocht naar manieren om AI te gebruiken bij openbare aanbestedingen. Volgens CIO Thierry Moisson-Bonnevie zorgt de toepassing voor een uniforme, efficiënte en eerlijke verwerking van alle dossiers.
De AI-tool kwam intussen ook ter sprake in andere aanbestedingsprocedures, onder meer in België. Inetum ziet mogelijkheden om de oplossing verder uit te rollen naar andere overheidsdiensten, ook buiten Frankrijk. De tool werd oorspronkelijk ontwikkeld in samenwerking met Het Facilitair Bedrijf in Vlaanderen.