Microsoft opent jacht op OneDrive-accounts zonder licentie

Microsoft opent jacht op OneDrive-accounts zonder licentie

Microsoft sluit vanaf 27 januari ongebruikte OneDrive-accounts die geen geldige licentie hebben. Je kan de accounts nog herstellen, maar dat gaat gepaard met extra kosten.

Heb je al een tijdje niet meer ingelogd op je OneDrive-account? Dan is het dringend tijd om dat nog eens te doen. Microsoft kondigt in een blog aan dat het op 27 januari aan grote opkuis begint. Accounts die al minstens 93 dagen gearchiveerd zijn en geen geldige licentie meer hebben, worden onherroepelijk verwijderd. Microsoft voert deze wijziging door om opslagbeheer, beveiliging en naleving te verbeteren.

Beheer van gearchiveerde accounts

Wanneer de licentie van OneDrive afloopt, wordt het na dertig dagen automatisch gearchiveerd. Dit gebeurt wanneer een licentie wordt ingetrokken of een gebruiker uit Entra ID wordt verwijderd. Beheerders kunnen nog steeds rapporten genereren over deze accounts, maar toegang tot de bestanden vereist aanvullende stappen. Je account is op dit moment nog niet verwijderd: dat gebeurt pas na negentig dagen.

Beheerders kunnen in het SharePoint-beheercentrum lijsten opvragen van ongelicenseerde accounts en de reden van hun status bekijken. Voor toegang tot gearchiveerde gegevens moeten organisaties een Azure-abonnement koppelen en de Microsoft 365 Archive-billing activeren.

Vanaf de ingangsdatum hebben beheerders drie opties:

  • Archiveringsfacturatie inschakelen: Hiermee kunnen gearchiveerde bestanden worden beheerd en bewerkt.
  • Het account verwijderen: Dit is alleen mogelijk als er geen bewaarbeleid op van toepassing is.
  • De licentie opnieuw toewijzen: Dit herstelt de toegang tot het account.

Extra kosten

Ook als het account al een tijdje niet meer gebruikt, kunnen er nog belangrijke bestanden op staan. Die worden mee onherstelbaar verwijderd met het account, als er nergens een back-up gemaakt is. Het herstellen van gearchiveerde accounts gaat gepaard met enkele kosten, verwittigt Microsoft in de blog.

Microsoft voert een tarief van 0,05 cent per GB per maand om gearchiveerde accounts te bewaren. Het opnieuw activeren van een gearchiveerd account kost 0,60 cent per GB gebruikte opslag. Reactivering duurt maximaal 24 uur en biedt 30 dagen toegang. Daarna wordt het account opnieuw gearchiveerd als de eigenaar zich niet aanmeldt.

lees ook

Google vereenvoudigt overstap vanuit OneDrive

Onderwijsinstellingen met meer dan 50 procent educatieve licenties zijn uitgesloten van deze wijziging. Accounts binnen deze tenants blijven gebruik maken van gedeelde opslag. Microsoft adviseert organisaties om hun opslag- en licentiebeheer te evalueren en tijdig maatregelen te nemen om gegevensverlies of onverwachte kosten te voorkomen.