Staat er iets op je scherm dat je liever niet wil delen tijdens een vergadering? Teams waarschuwt je voor gevoelige inhoud voordat je je scherm deelt.
Je hebt het mogelijk al eens meegemaakt: je deelt je scherm tijdens een Teams-vergadering en voor je het weet toon je gevoelige informatie zoals een wachtwoord. Daar wil Teams je vanaf nu voor behoeden. Microsoft kondigt in een blog de algemene beschikbaarheid aan van extra beveiligingsopties voor de schermdeelfunctie.
Met ‘detectie van gevoelige inhoud’ ingeschakeld, kijkt Teams mee op je scherm. De functie is ingesteld om te speuren naar gevoelige informatie die je liever privé houdt, van wachtwoorden tot bankgegevens. Merkt de functie dergelijke gegevens op je scherm, krijg je een waarschuwing te zien.
Subtiele waarschuwing
Microsoft schrijft in de blog dat de nieuwe functie de vergadering zo min mogelijk zal storen. Enkel de deelnemer die zijn/haar scherm wil delen en de organisator van de vergadering, krijgen de prompt te zien. Voor de overige deelnemers is de waarschuwing niet te zien.
Verder zal de functie stilzwijgend op de achtergrond blijven. Je moet de prompt om het delen van je scherm manueel bevestigen, om te voorkomen dat valse positieven je presentatie onderbreken.
Betaalde licentie nodig
De functie is vanaf vandaag beschikbaar en kan via het admindashboard ingeschakeld worden door beheerders. Je vindt de functie ook terug via de meetinginstellingen, onder Extra beveiliging en vervolgens Detectie van gevoelige inhoud tijdens scherm delen.
De adder onder het gras is dat je over een betaalde Teams Premium-licentie (9,40 euro per maand) dient te beschikken. Microsoft introduceerde de formule na de gedwongen loskoppeling van Teams uit de 365-bundel.
Microsoft Teams introduceerde recent nog andere vernieuwingen aan het videovergaderplatform. De zoekbalk geeft je voortaan suggesties tijdens het typen en Copilot krijgt een meer aanwezige rol binnen het chatvenster Teams, of je de AI-assistent nu gebruikt of niet.
lees ook