Microsoft stopt twee nieuwe apps in Microsoft 365. People en File Search zorgen er respectievelijk voor dat je informatie over collega’s sneller kan zoeken en bestanden vlotter terug te vinden binnen Microsoft 365.
Microsoft introduceert twee nieuwe kleine applicaties voor Microsoft 365 Copilot. Verfrissend genoeg hebben deze applicaties weinig te maken met Copilot, en meer met de effectieve manier waarop mensen Microsoft 365 gebruiken in een zakelijke context.
People
De nieuwe People-app laat gebruikers toe om collega’s binnen de organisatie eenvoudig op te zoeken en hun profielinformatie te bekijken. De app toont onder andere contactgegevens, functietitels en organigrammen. De compacte app verschijnt als een soort widget vanuit de taakbalk. Zo kunnen werknemers snel context krijgen over iemand waarmee ze in contact staan, zonder hun workflow te onderbreken.
Via People is het ook mogelijk om rechtstreeks vanuit de app een Teams-bericht te sturen. De zoekfunctie biedt meer dan alleen namen. Gebruikers kunnen ook filteren op jobtitel, team, locatie of project. Dat maakt de app bruikbaar om nieuwe collega’s of interne experten te vinden die relevant zijn voor lopende projecten, ook als hun naam je even ontglipt.
File Search
File Search heeft een gelijkaardige opzet, maar dan voor bestanden. Met de File Search-app wil Microsoft het makkelijker maken om bestanden terug te vinden binnen Microsoft 365, ook als je de naam van het document niet meer weet. De app toont standaard de meest recent gebruikte bestanden, maar gebruikers kunnen ook zoeken op basis van inhoud, betrokken personen of bestandstype.
Daarnaast is het mogelijk om een bestand te bekijken in previewmodus voordat het gedeeld wordt. Zo vermijden gebruikers dat ze een verkeerde versie versturen. File Search is bedoeld als aanvulling op bestaande zoekfuncties in OneDrive en Teams.
Beide apps kunnen vastgepind worden aan de taakbalk in Windows 11 voor snelle toegang. Zo ziet Microsoft ze vooral gebruikt worden. Via de taakbalk is het immers mogelijk om People of File Search te gebruiken zonder echt te stoppen met wat je bezig bent. De twee apps zijn beschikbaar voor gebruikers van Microsoft 365 die deelnemen aan het Insider-programma (Beta-kanaal) en een Enterprise- of Business-licentie hebben.
Admins kunnen bijkomende configuraties en het uitrolproces raadplegen via het Microsoft 365-beheerportaal. Wanneer People en File Search breed beschikbaar komen, weten we nog niet.