Google Agenda laat toe om taken in je agenda te markeren als vergadering, zodat verzoeken automatisch geweigerd worden.
Google Agenda en Taken werken vanaf nu écht samen. Google lanceert een nieuwe tool in Google Agenda waarmee gebruikers ook tijd kunnen reserveren voor taken. Wanneer je de taak markeert als ‘druk’ of ‘niet storen’ worden vergaderingsverzoeken automatisch geweigerd. Begin dit jaar introduceerde Google Agenda nog een aparte webversie voor Google Taken. De nieuwe functie wordt uitgerold naar alle Google Workspace-klanten, Workspace Individual Abonnees en gebruikers met persoonlijke Google-accounts.
Taken als vergadering
Met de nieuwe functie in Google Agenda krijg je veel meer mogelijkheden om informatie toe te voegen aan taken. De functie maakt het mogelijk om taken ook als echte vergadering te laten functioneren en tijdsblokken in te stellen.
Klik een leeg vak aan in je agenda en selecteer “Taak”. Vervolgens kan je een relevante beschrijving toevoegen en de zichtbaarheid aanpassen. Daarnaast kan je aanduiden of de taak valt onder “vrij”, “bezet” of “niet storen”. De taak wordt in je agenda weergegeven maar ook in de takenlijst. Google zal je blijven herinneren aan de taak totdat deze voltooid is.
De uitrol voor de Rapid Release-domeinen zijn reeds gestart op 6 november. Voor de geleidelijke uitrol naar alle gebruikers is het nog even wachten. Deze start op 1 december en kan tot 15 dagen duren.