De EDPB kondigt nieuwe initiatieven aan om de naleving van de GDPR makkelijker te maken en de samenwerking tussen toezichthouders te versterken.
Hoewel de GDPR-wet al sinds 2018 van kracht is, weet menig organisatie nog niet wat zijn verplichtingen zijn. Vooral na een datalek is het vaak de paniek die regeert. De European Data Protection Board, het overkoepelende orgaan van privacytoezichthouders (EDBP), organiseerde een top in Helsinki om te bekijken hoe naleving van de GDPR eenvoudiger kan worden gemaakt.
Template voor datalekken
Uit de tweedaagse bijeenkomst kwamen nieuwe hulpmiddelen voort om micro-, kleine en middelgrote organisaties beter ondersteunen. Zo werkt de EDPB aan kant-en-klare sjablonen voor datalekmeldingen bij gegevensbeschermingsautoriteiten. Ook komen er praktische checklists, handleidingen en veelgestelde vragen om bedrijven te helpen hun verplichtingen beter te begrijpen.
Krijg je als organisatie te maken met een datalek, dan ben je naar de letter van de GDPR-wet verplicht dat te melden aan de plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit. Voor Belgische bedrijven is dat de GBA, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens. Maar wat en wanneer te communiceren, is voor bedrijven in het heetst van de strijd niet altijd duidelijk.
lees ook
Europese Data Protection Board maakt GDPR-naleving eenvoudiger
Internationale samenwerking
De EDPB wil ook toezichthouders over de grenzen heen dichter bij elkaar brengen. Zo wil de organisatie gezamenlijke richtlijnen opstellen en ervaringen delen over praktische en juridische vraagstukken. De toezichthouders zullen voortaan ook worden uitgenodigd voor relevante bijeenkomsten van EDPB. Dit moet de samenhang tussen verschillende Europese regels versterken.
Bijgevolg moet ook dat eenvoud brengen voor organisaties om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Nationale toezichthouders verzamelen hun standpunten en gerechtelijke uitspraken in publicaties die organisaties meer duidelijkheid moeten geven. Richtlijnen worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig herzien. Bij strategische, grensoverschrijdende onderwerpen wil de EDPB dat landen sneller gezamenlijke standpunten voorbereiden.