Microsoft OneNote is een notitie-app waarmee je tekst, afbeeldingen, audio en video kan vastleggen. Het is een handige tool om notities te nemen, bewaren of exporteren.
Er zijn verschillende redenen waarom het exporteren van een notitieblok in OneNote relevant kan zijn, zoals bijvoorbeeld bij de overstap naar een nieuw account, of om notities te delen met gebruikers zonder OneNote. Daarnaast hebben sommige gebruikers graag een extra back-up naast enkel en alleen OneDrive. Een export van OneNote maken kan in enkele eenvoudige stappen en verschillende bestandsformaten.
Notitieblok exporteren
Om een notitieblok in OneNote te exporteren, vertrek je vanuit de applicatie op jouw pc of Mac. Open OneNote op jouw desktop en selecteer een notitieblok. Klik vervolgens op Bestand > Exporteren en kies Notitieblok. Vervolgens kan je het gewenste formaat selecteren.
OneNote-pakket
Wil je jouw notitieblokken opslaan als een extra back-up, dan kies je het beste voor het OneNote-pakket (.onepkg). Dit formaat is bovendien handig wanneer je het bestand wil overdragen naar een ander OneNote-account. Binnen dit formaat wordt het volledige notitieblok opgeslagen (alle secties en pagina’s), en de structuur behouden. Zo blijft het document volledig bewerkbaar in OneNote.
PDF of Word
Naast .onepkg is er ook de mogelijkheid om het bestand te exporteren al PDF of Word-document. Dit is vooral handig wanneer je de informatie wil delen met collega’s die geen OneNote hebben. Ook het Word-bestand kan je nadien nog verder bewerken.
Notitieblok importeren
Wil je nadien jouw export importeren op bijvoorbeeld je nieuwe account? Open dan het .onepkg-bestand op je computer, of klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen met > OneNote. Nadien wordt jouw notitieblok automatisch geopend in OneNote op desktop. Let er zeker op dat je met het juiste Microsoft-account ingelogd bent.