Izimi is een gratis, digitale kluis waarin je al je persoonlijke documenten veilig kan bewaren en delen met anderen.
We kennen allemaal wel het overheidsportaal ‘Mijn Burgerprofiel’ waar je jouw persoonlijke gegevens en bestanden kan raadplegen en opvragen. Maar heb je al eens gehoord van Izimi? Dat is een digitale kluis waarin je zelf persoonlijke documenten gaande van aktes, bouwplannen, diploma’s of verzekeringspapieren kan uploaden en bewaren op één centrale plek.
Izimi onderscheidt zich nog van ‘Mijn Burgerprofiel’ doordat je er bestanden eenvoudig kan delen met anderen via het platform. Jij behoudt de controle over welke documenten je met wie deelt. Izimi werd ontwikkeld door Fednot: de federatie van Belgische notarissen.
Maak een account aan
Op de website van izimi.be kan je eenvoudig en gratis een account aanmaken. Log je in via Mygov.be, itsme of met je identiteitskaart via een eID-kaartlezer. Nadien krijg je een reeks persoonlijke vragen over onder andere je woonplaats, e-mailadres en je notariaat. Vervolgens kan je vrienden of familieleden uitnodigen als contacten, waarmee je in een latere stap bepaalde documenten kan delen.
Documenten uploaden
Van zodra je account geactiveerd is, kan je starten met documenten uploaden. Jouw digitale kluis is onderverdeeld in verschillende categorieën zoals financiën, bezittingen of vastgoed. Binnen elke categorie kan je bijhorende documenten downloaden. Zo zou je onder de categorie ‘vastgoed’ al je bouwplannen, attesten of aktes neerzetten. Ga hiervoor naar Vastgoed en klik op Toevoegen.
Heb je eenmaal een bestand toegevoegd, kan je dat nog verder categoriseren met zelfgemaakte labels, of het in meerdere categorieën plaatsen indien relevant.
Documenten delen
Izimi zorgt niet alleen voor orde en structuur in al je belangrijke en persoonlijke documenten, je kan ze bovendien delen met vrienden of familie. In een eerste stap kon je alvast mensen toevoegen als contactpersoon. Hiermee krijgen zij nog geen toegang tot jouw persoonlijke documenten. Van zodra je expliciet documenten deelt met bepaalde personen, krijgen zij wel toegang tot het document.
Klik hiervoor op een bestand en selecteer Delen. Vervolgens geef je het mailadres in. Je kan één document met meerdere contactpersonen delen. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld huwelijksaktes of bouwplannen met je partner te delen.
Kluis overdragen
Naast afzonderlijke documenten kan je er ook voor kiezen om je volledige digitale kluis met iemand te delen. Deze situatie zal zich minder snel voordoen, maar kan relevant zijn bij bijvoorbeeld ziekte, voorbereiding op overlijden of voor administratieve ‘ontzorging’.
Documenten certificeren
Izimi biedt een bewijs van herkomst voor gegevens die binnen het platform uitgewisseld worden. Toch is de juistheid van data een uitdaging waar we vandaag de dag voor staan. Hiervoor biedt Izimi een extra dienst. Je kan namelijk documenten laten certificeren door jouw notaris. Hij of zij is bevoegd voor het waarmerken van gegevens, de identiteit en de elektronische of handgeschreven handtekening van personen. Om deze extra beschermingslaag toe te voegen, neem je contact op met jouw notaris via het tabblad Diensten > Certificering.
lees ook
Izimi: Zo bewaar en deel je veilig persoonlijke documenten op één plek
Ben je op zoek naar een eenvoudige en veilige verzamelplaats voor al jouw belangrijke en persoonlijke documenten? Dan biedt Izimi een gestructureerd platform waarbij je ook nog eens documenten eenvoudig kan delen en laten certificeren door een notaris.