In 2026 wordt elektronische facturatie tussen ondernemingen in België verplicht. Voor sommigen klinkt dit als een administratieve uitdaging, voor anderen als een kans om hun facturatie- en boekhoudprocessen te moderniseren. In werkelijkheid is het allebei: e-invoicing wordt geen lege verplichting, maar een hefboom voor meer efficiëntie, betrouwbaarheid en realtime inzicht.
2026: wat verandert er echt, en is België klaar?
De federale regering verplicht vanaf 2026 de verplichting om gestructureerde elektronische facturen te gebruiken in B2B-relaties. Geen PDF’s meer via e-mail, maar een machineleesbaar formaat dat automatisch kan worden verwerkt door systemen.
Hoewel heel wat ondernemers en kmo’s vandaag al digitaliseringsstappen zetten, blijft de maturiteit ongelijk verdeeld. Veel ondernemers vrezen complexiteit, kosten of tijdverlies. Ironisch genoeg zijn dat nét de zaken die e-invoicing helpen oplossen. De uitdaging is dus niet alleen technisch, maar vooral psychologisch: de omschakeling voelt groot, maar is in realiteit een van de meest laagdrempelige digitaliseringsstappen die een bedrijf kan nemen.
Peppol: het digitale postkantoor van Europa
Peppol is geen software, geen app, geen factuurrobot… maar een netwerk. Beschouw het gerust als een veilig digitaal postkantoor dat facturen controleert, doorstuurt en aflevert bij de juiste ontvanger, zonder dat je zelf de technische standaarden moet begrijpen.
Waarom Peppol belangrijk is?
- Het garandeert vertrouwen en veiligheid, omdat enkel erkende toegangspunten facturen mogen verzenden en ontvangen.
- Het voorkomt fouten: verkeerd adres, verkeerd formaat, ontbrekende gegevens… worden geweerd aan de poort.
- Het zorgt voor interoperabiliteit, zodat een kmo in Waregem even vlot factureert naar een klant in Noorwegen als naar de bakker om de hoek.
Kortom: Peppol is geen extra verplichting, maar het fundament dat e-invoicing betrouwbaar maakt. En ja, die PDF per mail? Die tellen we binnenkort tot de prehistorie van de facturatie.
De automatisatie-opportuniteiten zijn groter dan de plicht
De verplichting is slechts de aanleiding. Het echte voordeel ontstaat wanneer facturen automatisch verwerkt worden:
- Snellere cashflow: facturen worden sneller verwerkt en betaald, met minder fouten en vertragingen.
- Minder fouten: validaties in Peppol en moderne tools voorkomen typefouten en ontbrekende bedragen.
- Realtime data: automatisch geboekte facturen geven ondernemers up-to-date zicht op inkomsten, kosten en marges. AI-gestuurde analyse kan zelfs voorspellingen opleveren.
- Eenvoudige procesautomatisatie: van inkomende factuur tot boeking verloopt het proces gestroomlijnd, waardoor tijd vrijkomt voor groei en klanten.
Accountants worden de trekkers van de transitie
Wie vandaag nog denkt dat accountants enkel boekhouders zijn, heeft de memo gemist. Zij zijn de gidsen in deze digitale overstap.
- Ze helpen ondernemingen navigeren door regelgeving en deadlines.
- Ze adviseren welke tools passen bij de grootte, sector en maturiteit van een kmo.
- Ze zetten AI en automatisering in om fouten te vermijden en hun adviesrol te versterken.
- En (niet te onderschatten) ze nemen angst weg. Een accountant die e-invoicing aanmoedigt, zorgt dat de klant sneller volgt.
Veel kantoren maken van deze transitie een strategische kans: minder administratie, meer advies, meer toegevoegde waarde.
Modulaire tools nemen drempels weg
Kmo’s en ondernemers hebben niet altijd behoefte aan dure, alles-in-één migraties. Ze willen oplossingen die meeschalen met hun noden. Daarom winnen modulaire software-ecosystemen terrein: kleine bouwblokken die samenwerken zonder dat de gebruiker zich in bochten moet wringen.
Binnen Visma bouwen we op dat principe: ondernemers kunnen beginnen met e-invoicing en geleidelijk uitbreiden naar automatisatie, integratie met boekhouding, documentstromen en meer.
Het succes van e-invoicing zal niet bepaald worden door verplichting, maar door toegankelijkheid. Hoe eenvoudiger de instap, hoe sneller de adoptie en hoe sterker de automatisatiehefboom.
Conclusie
De e-invoicingplicht van 2026 is geen hinderlijke administratieve horde, maar een kans voor Belgische ondernemers en kmo’s om een versnelling hoger te schakelen. Met Peppol als betrouwbaar fundament, accountants als strategische partners en modulaire technologie als praktische hefboom, wordt digitalisering plots minder een last en meer een logisch voordeel.
De toekomst van facturatie is snel, veilig en geautomatiseerd. En eerlijk: wie gaat dat missen, die PDF’s?
Dit is een ingezonden bijdrage van Joris Dresselaers, Business Area Director bij Visma. Klik hier voor meer informatie over de oplossingen van het bedrijf.